Événements sportifs
Prenez une longueur d'avance avec Qoezion !
Fini la tâche chronophage de gérer et de recruter vos bénévoles/staff ! Maintenant place au sport ! Planifiez, gérez et coordonnez facilement votre programme bénévole/staff avec Qoezion.
sans carte bancaire.
Recrutez rapidement avec Qoezion.
En un clin d'oeil, créez et personnalisez votre formulaire de candidature : identité et coordonnées, disponibilités, compétences, documents, photos...
Générez un lien unique vers votre formulaire et rendez-le accessible au plus grand nombre en le partageant dans vos mailings, sur vos réseaux sociaux, sur votre site Internet...
Concevez votre planning en un temps record.
Terminées les prises de tête avec vos plannings Excel ! Avec Qoezion, créez facilement et rapidement vos missions et leurs créneaux, définissez vos règles de planification et gagnez du temps avec l’affectation automatique.
Ajustez la vue d’ensemble de votre planning pour vous rendre compte rapidement des points à combler. Et une fois votre planning terminé, publiez en un clic les affectations à vos bénévoles/staff.
Carte d'information : un atout majeur de Qoezion.
Avec cette fonctionnalité, plus personne ne peut se perdre dans vos événements. Importez vos tracés et placez vos points d’intérêt sur la carte comme vous le souhaitez pour indiquer à vos bénévoles/staff les places fortes de votre manifestation, les lieux indispensables (poste de secours, toilettes…) ou encore l’emplacement de leurs activités (un itinéraire leur sera proposé sur leur smartphone grâce à leur GPS).
Il vous sera également possible de fournir votre carte aux autorités publiques (préfectures, police…) afin de sécuriser au mieux votre événement.
"Cet outil simplifie nos méthodes de travail et facilite le recrutement des bénévoles sur nos manifestations. Qoezion nous permet également de centraliser l’ensemble des informations."
Manon Tanguy
Assistante Événements et Partenariats chez Fédération Française de Canoë-Kayak
Votre communauté.
Comment maintenir vos bénévoles/staff mobilisés entre vos événements ? Quels sont les profils de vos bénévoles/staff ?
Avec Qoezion, constituez votre communauté au fil de vos événements. Vous pourrez communiquer de façon régulière avec vos bénévoles/staff, regarder leurs profils et disposer de statistiques en temps réel.
Halte au gaspillage.
Vous en avez assez de jeter de la nourriture ou de garder un stock de tee-shirt sur le dos ?
Ce n’est plus un problème, laissez nos fonctionnalités de gestion de dotations et de restauration faire le travail ! Calcul des coûts, prévisionnel des commandes, liste de distribution, tout est calculé pour réduire le gaspillage et diminuer vos coûts.
Moins de répétitions.
D’événement en événement, d’édition en édition, ne remplissez qu’une seule fois l’ensemble des informations nécessaires à la gestion de vos bénévoles/staff sur une manifestation (formulaire de candidatures, activités, créneaux, dotations…).
Gagnez un temps précieux avec la duplication des événements.
Ensemble, relevons tous vos défis.
Forte de nombreuses années d’expérience dans l’organisation d’événements sportifs et culturels d’envergure, notre équipe accompagne et conseille ses clients sur de nombreux sujets : organisation, accompagnement, formation.
Vous aussi, rejoignez les nombreux événements qui font confiance à Qoezion !
sans carte bancaire.
