Professionnaliser la gestion des bénévoles des festivals en développement : comment Qoezion a accompagné le World Festival Ambert.

130bénévoles mobilisés.
3jours de festivités.
7 000festivaliers.

Le World Festival Ambert est un festival unique en France, le pari audacieux de mêler musique actuelle et culture traditionnelle. Créé en 1989 sous le nom « La Ronde des Copains du Monde », le festival a pour objectif de faire découvrir les danses et musiques traditionnelles du monde. Depuis sa création, le festival a accueilli 96 pays, et plus de 7 000 artistes venus d’Europe, Asie, Afrique, Amérique, Océanie.

En 2018, pour ses 30 ans, le festival a pris un nouveau virage, en intégrant à sa programmation traditionnelle des groupes de musique actuelle. Un pari novateur dans le paysage des festivals français, afin d’amplifier son rôle culturel et d’élargir son public. Plus que jamais, le festival a à cœur de faire découvrir les cultures du monde et leurs évolutions dans la musique actuelle.

Une simplicité d’utilisation.

“Nous cherchions une solution simple d’utilisation, autant pour nous que pour nos bénévoles, et Qoezion remplit ces critères.” nous explique Jessica Mathey, chargée de production sur le World Festival d’Ambert. En effet, la solution est très intuitive et son ergonomie permet de la rendre accessible au plus grand nombre.

"Qoezion nous apporte un gain de temps important dans l’élaboration des plannings."

Un gain de temps important.

“Nous nous sommes rendu compte que notre mode de fonctionnement et de gestion des bénévoles était dépassé. Le temps de traitement des données pour l’élaboration des plannings était très allongé et n’évitait pas l’erreur. Ainsi, Qoezion nous apporte un gain de temps important dans le traitement des données d’inscription des bénévoles et l’élaboration des plannings. Il nous permet d’éviter les erreurs et doublons sur les mêmes créneaux horaires.”

Une solution évolutive.

“L’intérêt d’une solution récente est qu’elle est en constante évolution et amélioration.”
En effet, notre équipe de 11 collaborateurs travaille sans cesse afin d’apporter aux organisateurs une solution la plus complète possible. Qoezion est ainsi en perpétuelle évolution et nos réflexions se basent sur les retours clients.

"Nous cherchions une solution simple d’utilisation, autant pour nous que pour nos bénévoles, et Qoezion remplit ces critères."

Jessica Mathey
Chargée de production au World Festival d’Ambert.

Et maintenant, pourquoi pas vous ?