Optimiser la gestion des bénévoles pour les festivals de musique : comment Qoezion a soutenu le Festival Aluna.
Le festival Ardèche Aluna Festival, plus communément appelé Aluna Festival, a été créé en 2008 dans les gorges de l'Ardèche à Ruoms. Depuis sa création ce festival musical n’a cessé de grandir, pour devenir aujourd'hui l’un des plus reconnus en France.
Suite à sa première édition en 2008 avec près de 1500 festivaliers et 50 bénévoles, le festival a pris de l’ampleur. Et en seulement 3 ans il a atteint les 10 000 festivaliers et 150 bénévoles. Aujourd'hui, Aluna s’est inscrit dans les grands festivals de France avec des éditions sur 3 jours accueillant entre 55 000 et 65 000 festivaliers et près de 900 bénévoles.
Faciliter les process.
"Depuis quelques années, nous recrutons de plus en plus de bénévoles. Nous ne pouvions plus travailler de manière optimale avec nos propres outils. Aujourd'hui Qoezion nous permet de gérer notre événement en douceur, avec une meilleure visibilité sur nos besoins." C'est ce que nous explique Solène Sénéclauze, Directrice de production du festival Aluna.
"Cet outil est un véritable tremplin de communication entre l’organisation et le bénévole !"
Fluidifier les échanges avec les bénévoles.
"Les processus sont également plus fluides pour les volontaires, car la communication via Qoezion est très simple et rapide. Cela nous permet de regrouper toutes les informations envoyées aux volontaires en un seul endroit."
Qoezion met à disposition de chaque équipier un espace personnel, où il peut avoir accès à toutes les informations de l'événement. Et grâce à sa messagerie intégrée, la communication est beaucoup plus fluide.
Ne pas repartir de zéro.
"Grâce à la duplication des événements dans Qoezion, nous avons pu optimiser notre temps de travail avant l'événement". Événement après événement, édition après édition, vous ne devez saisir qu'une seule fois toutes les informations nécessaires à la gestion des bénévoles sur votre événement (formulaire de candidature, activités, créneaux, dotations ...). Gagnez un temps précieux avec la duplication des événements.
"Qoezion permet à notre organisation de mieux connaître les bénévoles, de partager avec eux des informations essentielles et de proposer des missions à la hauteur de leurs attentes."
Solène Sénéclauze
Responsable Production du festival Aluna.
Et maintenant, pourquoi pas vous ?
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