Des fonctionnalités conçues pour vous, avec vous !
Recrutez.
- Éditeur de formulaire de candidaturePersonnalisez l'affichage des questions et l'aspect graphique de votre formulaire grâce à une interface simple et puissante.
- Éditeur de champs de profilRendre obligatoire des questions, en afficher certaines en fonction des réponses énoncées, choisir la forme des réponses, sont autant d’options vous permettant de collecter précisément les informations dont vous aurez besoin, sans pour autant alourdir le processus de recrutement.
- Diffusion de votre formulaire La génération automatique d’un lien vers votre formulaire de candidature facilitera la diffusion de celui-ci sur vos propres supports de communication.
- Compilation des donnéesLes réponses collectées dans le formulaire de candidature alimentent directement votre base de données, sans nécessiter d’actions supplémentaires de votre part.
- Suivi des candidaturesFiltrez et mettez à jour de manière groupée vos candidatures selon des critères définis par vos soins.
Planifiez.
- Vue timelineDepuis un seul et même écran, il vous est possible d’avoir un aperçu rapide des activités planifiées et créneaux correspondants, selon le jour sélectionné. Un code couleur indiquant le statut des affectations vient compléter le dispositif.
- Personnalisation des activités et créneauxLibre à vous de détailler vos activités et créneaux en y apportant descriptifs, objectifs, paramètres et critères spécifiques. Cette action permet d’affiner par la suite vos affectations.
- Boîte à outils astucieuseÉpingler, dupliquer des activités, chevaucher des créneaux sont autant d’outils simples et pratiques vous aidant à réaliser votre planning.
- Planification automatiséeLes disponibilités des candidats étant collectées via votre formulaire de candidature, votre planning d’activités étant créé selon vos critères, l’outil se charge à votre place de trouver les bonnes personnes à planifier, tout en évitant les conflits d’affectation.
- Partage du planningRéaliser le planning parfait dès son galop d’essai relève du miracle. En vous donnant la possibilité de le publier à vos équipes au moment choisi par vos soins, vous gardez la maîtrise de la diffusion de l’information. Chaque équipier pourra confirmer ou infirmer sa présence.
Pilotez.
- DotationsVestes, t-shirt, goodies mais aussi matériel nécessaire pour l’exercice de leurs activités, Qoezion vous aide à calculer le bon nombre, la ventilation et le coût des articles distribués à vos bénévoles/staff.
- Gestion des repasMarqueur déterminant dans la qualité d’accueil des bénévoles/staff, les repas peuvent constituer également un coût significatif pour l’organisation. Une gestion fine et maîtrisée du budget, calculée automatiquement sur la base du nombre de repas planifié, évitera les mauvaises surprises.
- ÉmargementPointer les présences est indispensable pour vous assurer que chaque équipe a suffisamment d’effectifs et vous permet de valoriser l’engagement des bénévoles/staff présents. Disposez d’un système d’émargement simple et efficace et visualisez rapidement les effectifs présents / absents pour réajuster votre dispositif en temps réel.
- CartographieImportez vos tracés et placez sur la carte les points d’intérêts relatifs à l’activité de vos bénévoles et staff, afin que ces derniers puissent se positionner au bon endroit, au bon moment, en consultant ces informations depuis leur espace équipier.
- Gestion des utilisateursGérez finement les droits d’accès et les autorisations de chaque utilisateur, qu’il soit administrateur, recruteur, responsable d’équipe, bénévole, staff ...
Animez.
- Espace équipierSur son espace personnel, chacun de vos équipiers aura accès aux informations essentielles à ses activités (messages, planning, documents) ainsi qu’aux informations générales partagées à l’ensemble de l’effectif. Vous renforcerez ainsi le sentiment d’appartenance en favorisant une diffusion fluide de l'information.
- Automatisation des messagesCertaines actions importantes enclenchent l’envoi automatique de mails, ainsi qu’une notification dans l’espace équipier (exemple : modification du statut de la candidature, mise à jour du planning...).
- Messagerie in-appEnvoyez un message à un groupe de contacts identifiés ou simplement à un individu en particulier. Chaque destinataire pourra le consulter depuis son espace personnel tout en étant prévenu de sa réception par une notification dans sa boîte mail.
- Partage de documentsQue vous souhaitiez porter à la connaissance des bénévoles/staff des documents spécifiques ou à l’inverse, que ces derniers aient besoin de vous en fournir, ces échanges s’effectuent et s’archivent automatiquement via la messagerie in-app. Un export est également disponible.
- Envoi de SMSUne fois entrés dans la phase opérationnelle, la réactivité est de mise pour palier à des situations d’urgence. L’envoi en masse de SMS permet aux organisateurs de communiquer instantanément avec leurs équipes.
Qoezion, c'est le choix de la performance, de la sécurité et de la fiabilité.
- Données personnellesNous sommes particulièrement attentifs à la protection des données personnelles et nous engageons à traiter les données en conformité avec le RGPD. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité.
- SécuritéQoezion met en oeuvre toutes les solutions techniques pour offrir un niveau de sécurité de haut niveau, contrôlées par un audit de sécurité indépendant. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez-nous.
- Expérience utilisateurNous accordons la plus grande importance à créer une expérience unique pour les utilisateurs de Qoezion : les organisateurs d'événement mais aussi les bénévoles/staff. Chaque fonctionnalité est créée pour vous et avec vous. Pour rejoindre notre labo d'utilisateurs, contactez-nous.
- Performance, fiabilitéQoezion est développé par notre propre équipe d'ingénieurs, très expérimentée et habituée à réaliser des projets web à grande échelle. La solution s'appuie sur des technologies modernes et éprouvées, sélectionnées pour leur performance et leur fiabilité.
- MultilingueActuellement, Qoezion est proposée en Anglais, Français et Espagnol. D'autres langues seront ajoutées prochainement. Vous êtes intéressé par une langue en particulier ? Contactez-nous !
- Disponible sur mobileQoezion propose une interface optimisée pour les accès mobiles, qui représentent la majorité des usages aujourd'hui. Qoezion peut également être installé directement sur smartphone. Pour plus d'informations, consultez l'aide en ligne.
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